Soy ese tipo de persona que analizaría todo lo que hago y pensaría demasiado en todo lo que sucede a mi alrededor buscando mejores formas de hacer las tareas diarias y evaluar los medios para mejorar los procesos actuales. No importa lo que esté haciendo e independientemente de la situación, creo que todo lo que hacemos se puede hacer de mejor manera, ya sea mejor en términos de mejor calidad o mejor resultado, menos tiempo o menos desperdicio. Esto puede ser muy desafiante, muy gratificante y, a veces, muy agotador, pero el resultado siempre vale la pena el esfuerzo.
Lean Six Sigma puede ser lo primero que se le pase por la cabeza cuando digo eliminar el desperdicio, y seguro que lo es. Lean es una mentalidad, una actitud, una cultura o incluso un estilo de negocios (o un estilo de vida), pero lo que quiero discutir es más simple y básico que discutir los conceptos de Lean.
¿Alguna vez se ha preguntado si está utilizando la herramienta correcta para realizar una tarea específica? ¿Está utilizando el lápiz correcto para dibujar una nueva idea de producto? ¿Está utilizando el software adecuado? ¿Está utilizando el destornillador correcto para armar una nueva mesa que acaba de comprar? ¿Está utilizando el juego de agujas correcto para completar su proyecto de tejido? ¿O incluso estás usando la taza medidora correcta cuando preparas tu receta de pastel favorita?
¿Alguna vez se detuvo un minuto y echó un vistazo a las "herramientas" en su escritorio para evaluar si realmente las necesita o no? ¿O si realmente te sirven para hacer tus tareas diarias¿Ha adivinado cuántas herramientas puede usar uno durante el día? Conté 14 herramientas diferentes que he usado solo durante las últimas dos horas, la ausencia de 10 de estas herramientas me habría hecho menos productivo, mientras que la ausencia de cualquiera de las otras 4 herramientas me habría impedido completar las tareas que debería. estar haciendo. Estas herramientas incluyen la máquina de café, una taza, la pala de café, un soporte de luz, mi escritorio y silla, un libro, mi lápiz, una nota en bloque, mi teléfono, mis auriculares, mi computadora portátil, el software MS WORD e Internet. navegador.
El Diccionario Oxford definió la palabra "Herramienta" como: "Un dispositivo o implemento, especialmente uno sostenido en la mano, usado para llevar a cabo una función particular", también se define como "Una cosa usada en una ocupación o actividad".
¿Qué podría considerarse una herramienta en su entorno de trabajo? Computadora portátil, impresora, escáner, fax, productos de papelería, software, etc.
¿Qué pasa con una plantilla que le ahorraría tiempo, evitaría errores y brindaría una salida estándar consistente cada vez que la complete? ¿Qué pasa con los medios de comunicación que proporcionarán información clara y concisa a tiempo, o que pueden estar usando y entendiendo símbolos relacionados con la industria en un paquete o en una hoja de proceso.
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